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Comment aider vos invités de mariage à économiser de l'argent sur les frais de déplacement

Comment aider vos invités de mariage à économiser de l'argent sur les frais de déplacement


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Le fait que vous n'ayez pas un mariage de destination ne signifie pas que certains invités ne feront pas le voyage de l'extérieur de la ville pour vous voir dire: "Oui". Beaucoup d’entre eux peuvent peut-être se permettre des vols et un hébergement dans l’hôtel le plus chic de la ville. En supposant que vous les vouliez, voici cinq façons d'aider vos invités à économiser sur les frais de déplacement.

1. Essayez d'obtenir les tarifs de groupe

Pas d'organisation de mariage? Aucun problème. Avec Hotel Planner, vous ne perdez plus votre temps précieux à appeler une tonne d’hôtels dans le seul but de créer un bloc de chambres ou d’obtenir un devis. "Vous indiquez simplement la date et le lieu de votre choix, ainsi que quelques détails supplémentaires (prix maximum de la chambre par nuit, nombre et type de chambres nécessaires, etc.), et les hôtels proposeront leurs tarifs de groupe dans une requête", déclare San Francisco. Samantha Spector, organisatrice d'événements sur la base d'événements spéciaux pour le lait et le miel. De cette façon, vous pouvez facilement voir où vos invités vont trouver la meilleure offre, bloquer ces salles et leur transmettre les informations.

2. Configurer les voyages de groupe pour les vols

Selon Spector, la plupart des grandes compagnies aériennes créeront un code de groupe si 10 personnes ou plus voyagent vers une même destination, comme votre mariage, bien sûr. "Déterminez s'il existe une préférence pour une compagnie aérienne parmi le groupe et concentrez-vous sur cette compagnie aérienne", suggère-t-elle. "Si votre mariage compte plus de 100 invités en dehors de la ville, c'est une excellente option."

3. Inclure Airbnb sur votre site Web de mariage

Bien que l'hôtel bloque, la location d'un bloc-notes avec tous vos compagnons qui assistent également au mariage fait de même. Intrigué? Alors n'oubliez pas d'inclure Airbnb dans les hébergements de votre site Web de mariage. "Il peut être moins cher et encore plus luxueux de louer une grande maison ou un grand appartement pour plusieurs personnes plutôt que de rester dans un hôtel", souligne Spector. C'est certainement une option que vos invités méritent de connaître, même s'ils ne l'utilisent pas.

4. Demandez aux clients de réserver leurs vols le mardi ou le jeudi après-midi

"Le consommateur moyen peut économiser jusqu'à 5%, car la plupart des compagnies aériennes mettent à jour leurs systèmes lundi après-midi, laissant mardi après-midi avec les meilleurs tarifs", informe Kay Junior, vice-président de l'agence de voyages mondiale Swift Travel Deals. "D'ici jeudi, d'autres compagnies aériennes ont abaissé leurs tarifs pour les voyages de week-end."

5. Passer par une agence de voyage et Bundle

Pour obtenir les meilleurs tarifs possibles, il est toujours préférable de grouper votre forfait de voyage, même en haute saison, recommande Junior. "Non seulement c'est pratique, mais les agences de voyage sont également en mesure de négocier les tarifs avec les compagnies aériennes et les hôtels, ce qui nous permet de créer des forfaits à des prix que le consommateur aura peu de chances de se trouver", explique-t-elle.